案場接待流程培訓

中國房地產領先發展的綜合顧問服務機構課題：案場接待流程主講人：昌盛2案場接訪和接電一：接訪流程內容以及相關要求。

1、每天接待程序按當日輪排表執行。依此輪流接待，不得自作主張。2、當有客戶進入售樓處后，當值銷售人員必須離開接待臺，面帶微笑，快步上前迎接，并詢問：“您好，歡迎參觀XX項目，請問您是第一次來嗎？此時客戶回答有2種情況——是的（此時由第一接位的人員接待）——如果客戶回答不是，則應當訊問客戶之前由誰接待，若客戶能說出銷售人員的名字，則應當安排原來的銷售人員接待，如果客戶說不出原銷售人員的名字，則應當由一接人員接待。

注意：當客戶接待完畢后，應當將客戶真實的姓名和電話填寫到客戶認領表上，若3天之內無人認領，則該客戶歸屬此銷售人員；若該客戶在3天之內由原銷售人員認領，原銷售員應當在規定的時間內繼續跟蹤回訪客戶。

33、在給客戶進行講解之前，應當主動的告知客戶自己的姓名，并將名片雙手呈上，名片上的姓名要面向客戶。4、根據和客戶的交流的結果，將其詳細填寫在《客戶來訪登記表》上，便于信息的及時反饋和溝通。注意：在交流的過程中，要盡可能的多了解客戶的個人信息情況，比如家庭成員，工作，家庭住址等。但禁忌采用連續的直接的詢問方式。5、客戶離開售樓處，應當將客戶送至門外，如客戶是開車前來，則將客戶送至車旁，并禮貌的向客戶說：“歡迎您下次再來，若有問題可以隨時聯系我，再見”。回售樓處后將客戶原先的座椅歸位，并隨手清潔。6、及時對客戶的信息進行整理歸類，將客戶信息以及交談情況登記在《客戶處理單》上，建立客戶檔案。并根據要求，3天內對客戶進行二次回訪。詢問其想法和意見，對于老客戶要不定期的進行回訪，并邀請其再次前來參觀。案場接訪流程和要求案場接訪流程和要求7、當客戶繳納定金、購房款時，銷售人員避免直接接觸現金，應將客戶帶至開發商的財務處，當面點清，若有大額現金應有財務陪同客戶去指定銀行交納。4接待流程各環節詳細要點及注意事項流程一：接聽電話基本要求（1）接聽電話態度必須和藹，語音親切。一般主動問候“您好，這里是XX銷售中心，我是置業顧問XX。”而后開始交談。（2）通常客戶會在電話中問及價格、地點、面積、戶型。銀行按揭等方面的問題，銷售人員要揚長避短，在回答中將產品巧妙的融入。（3）在與客戶交談中，要設法取得想要的信息，如客戶姓名、地址、聯系方式、能接受的價格、面積、戶型及對產品的要求等等。（4）直接邀請客戶來銷售中心觀看模型。（5）馬上將所有客戶的信息記錄在《客戶來電登記表》上。（6）要了解公司所發布的所有廣告內容，仔細研究和認真應對可能會涉及的問題。（7）要控制接聽電話的時間，一般而言，接聽電話以2-3分鐘為宜。5（8）電話接聽應當由開始的被動接聽轉為主動介紹，主動詢問。（9）邀請客戶時應明確具體的時間很地點，并且告訴他，你將專程等。（10）應將客戶來電信息及時整理歸納，與現場主管充分溝通交流，以便于統計分析使用。流程二：迎接客戶基本要求（1）客戶進門，輪值銷售人員應立即上前，熱情接待。（2）幫助客戶收拾雨具、放置衣帽等。（3）通過隨口招呼，區別客戶的真偽，了解客戶的區域和以及了解本項目的信息來源。注意事項（1)銷售人員應儀態端正，態度親切。（2）接待客戶一般一次只接待一個人，最多不要超過2個。（3）若不是真正的客戶，要注意現場整潔和個人儀容儀表，以給客戶留下好印象。6（4）不管客戶是否當場決定購買，都要送客戶到銷售中心門口。流程三：介紹產品基本要求（1）了解客戶的個人咨詢。（2）自然而又有重點的介紹產品。2、注意事項（1）側重項目的整體優勢點。（2）將自己的熱忱和誠懇推銷給客戶，努力與其建立相互信任的關系。（3）通過交談正確把握客戶的真實需求，并據此迅速制定應對的策略。（4）當客戶超過一個人時，注意區分其中的決策者，把握他們之間的關系流程四：購買洽談（1）接待銷售人員引導客戶在銷售桌前入座后，應叫吧臺主動為客戶倒水。7（2）在客戶未主動表示時，應該立刻主動地選擇一種戶型做試探性介紹。（3）根據客戶喜歡的戶型，在肯定的基礎上，做更詳盡的說明。（4）針對客戶的疑惑點，進行相關解釋，幫助其逐一克服購買障礙。（5）在客戶有70%的認可度的基礎上，設法說服他下定金購買。（6）適時地制造現場氣氛，強化購買欲望。注意事項（1）入座時，注意將客戶安置在一個視野愉悅便于控制的范圍內。（2）個人的銷售資料和銷售工具應該準備齊全，隨時應付客戶的需要。（3）了解客戶的真正需求。（4）注意與現場同事的交流和配合，讓銷售經理知道客戶在看哪一戶。（5）注意判斷客戶的誠意、購買能力和成交概率。（6）現場氣氛營造應該自然親切，掌握火候。（7）對產品的解釋不應該有夸大虛構的成分，要實事求是。（8）不是職權的范圍內的承諾應該呈報現場銷售經理。8流程五：帶看現場基本要求（1）結合工地現狀和周邊特征，邊走邊介紹。（2）結合戶型圖、規劃圖、讓客戶真實感覺自己所選的戶型。（3）盡量多說，讓客戶為你所吸引。注意事項（1）帶看工地路線應事先規劃好，注意沿線的整潔和安全。（2）囑咐客戶帶好安全帽及其他隨身所帶物品。流程六：暫未成交1、基本要求（1）將銷售資料和海報備齊一份給客戶，讓其仔細考慮或代為傳播。（2）再次告訴客戶聯系方式和聯系電話，承諾為其做義務購房咨詢。（3）對有意向的客戶再次約定看房時間。92、注意事項（1）暫未成交的客戶或未成交的客戶依舊是客戶，銷售人員應該態度親切，始終如一。（2）及時分析未成交或暫未成交的原因，記錄在案。（3）針對未成交或暫未成交的原因，報告現在的經理，是具體情況，采取相應的補救措施。流程七：填寫客戶資料表基本要求（1）無論成交與否，每接待一位客戶后，立刻填寫客戶資料表。（2）填寫重點未客戶的聯系方式和個人資訊、客戶對產品的要求條件和成就或未成交的真正原因。（3）根據成交的可能性，將其分為A、B、C三個等級真正填寫，以便以后跟蹤回訪。10注意事項（1）客戶資料應認真填寫，越詳盡越好。（2）客戶資料是銷售人員的聚寶盆，應妥善保管。（3）客戶等級應視具體情況，進行階段性調整。（4）每天或每周，應有銷售經理定時召開工作會議，根據客戶資料表共同討論分析客戶情況，并提出相應的措施。流程八：客戶追蹤基本要求（1）繁忙間隙，根據客戶等級與之聯系，并隨時向現場銷售經理匯報。（2）對于A，B等級的客戶，銷售人員應列為重點回訪對象，保持密切聯系。（3）將每一次追蹤情況詳細記錄在案，便于以后分析判斷。（4）無論最后成功與否，都要婉轉要求客戶幫忙介紹客戶。注意事項（1）追蹤客戶要注意切入話題的選擇，勿給客戶造成銷售不暢，死硬推銷的印象。11（2）追蹤客戶要注意時間間隔，一般以2-3天為宜。（3）注意追蹤方式的變化：打電話，寄資料，上門拜訪，邀請參加公司的促銷活動等等。（4）二人以上與同一客戶聯系是應該相互通氣，統一立場，協調行動。流程九：成交收定1、基本要求（1）客戶決定購買并小定金時，及時告訴現場經理。（2）恭喜客戶。（3）視具體情況，收取客戶大定金或小定金，并告訴客戶對買賣雙方的行為約束。（4）詳盡解釋訂單填寫的各項條款和內容。總價款內填寫房屋的實際成交價。定金欄內填寫實收金額，若所收定金為票據時，填寫票據的詳細資料。若是小定金，與客戶約定大定金的補足日期及應補金額，填寫與訂單上。與客戶約定的簽約日期填寫與訂單上。折扣金額或其他附加條件于空白處注明。其他內容根據訂單的格式如實填寫。12（5）收取定金，請客戶、銷售人員、銷售經理、財務簽名確認。（6）交完錢后，將定單第一聯交客戶收執，并告訴客戶補足或簽約時將定單帶來。（7）跟客戶再次確定定金補足日或簽約日。（8）再次恭喜客戶。（9）將客戶送至銷售中心大門外。2、注意事項（1）與現場銷售經理和其他銷售人員密切配合，制造并維持現場氣氛。（2）正式定單的格式一般為一式三聯：客戶聯、公司聯、財務聯。注意各聯各自應持有的對象。（3）當客戶對購買意向但是為帶足足夠的錢時，鼓勵客戶支付小定金是行之有效的辦法。（4）小定金不在于多，幾百至幾千都可以，其目的是將客戶的關注點在我們的樓盤。13（5）小定金保留日期一般一1天為限，時間長短和是否退還，可視銷售情況決定。（6）定金為合約的一部分，若購買方無故毀約，定金將不返還。（7）定金收取金額最低2萬元，原則上定金多多益善，以確保客戶最終簽約成交。（8）定金保留時間以約定的簽約時間為限，過了時間，定金沒收。（9）客戶的簽約時間盡可能的短，以防各種節外生枝。（10）折扣或其他附加條件，應呈報現場經理同意備案。（11）訂單填寫完后，再仔細檢查房號、面積、總價、定金等是否正確。流程十：定金補足基本要求（1）定金欄內填寫實收補足金額。（2）詳細告訴客戶簽約的各種注意事項和所需帶的各類證件。14注意事項（1）在約定補足日前，再次與客戶聯系，確定日期并提前做好準備。（2）填寫好后，再次檢查房號、面積、總價、定金等是否正確。（3）將詳盡的情況向現場銷售經理匯報備案。流程十二：簽定合約1、基本要求（1）恭喜客戶選擇我們的項目。（2）出示商品房預售合同文本，并逐條解釋合同的主要條款。（3）收取規定的首付款，同時相應抵扣已付定金，將定單收回交由助理備案。（4）幫助客戶辦理房屋登記備案和銀行貸款事宜。（5）登記備案且辦好銀行貸款后，合同的一份應交給客戶。2、注意事項（1）示范合同文本應事先準備好。（2）事先分析簽約是可能會發生的問題，向現場經理報告并研究解決辦法。15（3）簽約時，如客戶有問題無法說服，匯報現場銷售經理。