GB/T 15418-2009檔案分類標引規則

犐犆犛０１．１４０．２０

犃１４

中華人民共和國國家標準

犌犅／犜１５４１８—２００９

代替ＧＢ／Ｔ１５４１８—１９９４

檔案分類標引規則

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２００９０９３０發布２０１００２０１實施

中華人民共和國國家質量監督檢驗檢疫總局

發布

中國國家標準化管理委員會

書

犌犅／犜１５４１８—２００９

目次

前言!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!Ⅲ

１范圍!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!１

２術語和定義!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!１

３基本規則!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!１

４各種類型檔案分類標引規則!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!１

５各種主題檔案分類標引規則!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!２

６檔案分類標引工作程序!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!２

７檔案分類標引質量管理!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!３

Ⅰ

書

犌犅／犜１５４１８—２００９

前言

本標準代替ＧＢ／Ｔ１５４１８—１９９４。

本標準與ＧＢ／Ｔ１５４１８—１９９４相比主要變化如下：

———對標準的適用范圍進行了重新界定；

———對術語進行了增刪；

———增加了目次和前言。

本標準由全國信息與文獻標準化技術委員會提出并歸口。

本標準起草單位：國家檔案局。

本標準主要起草人：王光越、宋揚、丁德勝。

本標準所代替標準的歷次版本發布情況為：

———ＧＢ／Ｔ１５４１８—１９９４。

Ⅲ

犌犅／犜１５４１８—２００９

檔案分類標引規則

１范圍

本標準規定了檔案分類標引的基本原則、不同類型和主題的檔案分類標引規則，以及檔案分類標引

工作程序和質量管理。

本標準適用于各級各類檔案館（室）使用《中國檔案分類法》對所藏各種類型的檔案進行分類標引；

適用于編制檔案分類目錄、索引以及建立檔案目錄中心和數據庫的檔案分類標引工作。

２術語和定義

下列術語和定義適用于本標準。

２．１

標引犻狀犱犲狓犻狀犵

對檔案內容進行主題分析，賦予檢索標識的過程。

２．２

分類標引犮犾犪狊狊犻犳犻犲犱犻狀犱犲狓犻狀犵

對檔案內容進行主題分析，賦予分類號標識的過程。

３基本規則

３．１檔案分類標引以國家機構、社會組織從事社會實踐活動的職能分工為基礎，結合檔案記述和反映

的事物屬性關系，并兼顧檔案的其他特征。分類標引時，應對檔案文件進行周密的主題分析，把握所論

述的對象，準確地給予分類標識。

３．２檔案分類標引應依據《中國檔案分類法》及其使用指南。

３．３檔案分類標引時，要正確地理解類目涵義和范圍，避免脫離類目之間的聯系和類目注釋的限定片

面地理解類目涵義。

３．４檔案分類標引應充分考慮實際的檢索需求和檢索方式，根據檔案的具體內容和用途，選定適當的

標引深度。凡一份文件或案卷涉及兩個或兩個以上主題者，除按第一主題或最重要的主題標出確切的

分類號外，必要時可對其他主題附加相應的分類號。

３．５檔案分類標引必須按專指性的要求，分入恰當的類目，切不可分入較寬的上位類或較窄的下位類。

當分類表中無恰當的類目時，可分入范圍較大的類目（上位類）或與檔案內容密切相關的類目。

３．６檔案分類標引應保持一致性。各種文本、載體類型的同一主題檔案所標引的分類號均應一致。遇

有某些難以分類和分類表上無恰當類目可歸的檔案，無論歸入上位類或歸入與其密切相關的類目，以及

增設類目，都應作出記錄，以后遇有類似情況，均按此處理。

４各種類型檔案分類標引規則

４．１檔案分類表