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文檔簡介

第二章商務行政公文

第一節概述掌握商務行政公文格式

理解商務行政公文的概念

商務行政公文的概念

商務組織機構在商務活動中進行行政管理時使用的文案。傳達行政管理活動中各級管理機關的意圖、政令。是實施商務組織管理意圖的工具。

商務行政公文的特點

1.決策性2.指揮性3.全局性CompanyLogo商務行政公文的種類

1.決定2.批復3.通知4.公告5.請示6.報告7.函8.會議紀要商務行政公文的行文關系1.上行文2.下行文3.平行文（一）文頭1.秘密等級涉及商務組織機密的公文應當標明秘密級別和保密期限。“絕密”、“機密”級公文還應當注明份數、序號。商務行政公文格式2.發文機關標識機關全稱或規范化簡稱；需要多個機關聯合行文時，主發機關需排列在前３．發文字號由發文機關代字、年份、序號組成如：“溫鋼政字［2006］××號”（二）主體1.標題標明發文機關全稱，概述商務行政公文的主要內容并標明商務行政公文種類如：“溫州××鋼管有限公司關于開展節能降耗活動的決定”2.主送機關公文的主要受理機關，使用全稱或規范化簡稱、統稱如“公司屬各部門”3.正文表述決策層管理意圖、政令、措施等具體內容的部分。由發文事由、事項、結尾組成。４．用印在成文日期上加蓋發文機關印章。５．附件應當注明附件順序。6.成文日期以簽發機關負責人簽發的日期為準。聯合行文以最后簽發機關負責人的簽發日期為準。以公元紀年，使用漢字簡化字完全時間如“二○○七年九月二十八日”7.附注在正文結束后，另起一行、加括號注明（三）文尾1.主題詞提示正文內容的詞或詞組。引用《國務院公文主題詞表》中規定的15類1048個主題詞，便于檢索。一般不超過5個2.抄送機關使用全稱或規范化簡稱、統稱3.印制機關和印制日期

一般采用A4型紙，文字符號橫寫、橫排，左側裝訂。頁邊和版心的尺寸為37mm±1mm，訂口（左頁邊）為28mm±1mm。版心尺寸為156mm×225mm。每

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