公司年會策劃方案(含工作分工、節目彩排、活動細節)20151229

七、工作計劃表、工作人員及安排環節前期準備工作模塊工作任務具體內容負責人完成時間1、年會場地預選方案確定公司附近的酒店宴席價格；吳嘉欣2015.12.242、年會場地確認對比各預選的酒店，擇優選擇駱燕鵬2015.12.25場地3、場地布置物料測量確定布置場地所需的物料，測量尺寸吳嘉欣2015.12.254、菜單確定宴席餐單選擇及確認駱燕鵬2015.12.251、策劃主體框架確認活動流程、場地布置方案駱燕鵬2015.12.252、策劃初案撰寫具體方案細則，活動進程、人員分等吳嘉欣2015.12.26年會方案3、策劃案審核提交方案，審核，提出存在問題駱燕鵬2015.12.28-294、策劃案修改根據要求修改和完善方案吳嘉欣2015.12.295、策劃案確定提交審核，定稿駱燕鵬2015.12.301、年會通知撰寫撰寫年會通知，重新編排發布內容吳嘉欣2015.12.30通知發布2、節目準備通知撰寫撰寫節目準備通知，動員吳嘉欣待定3、通知發放及確認提交審核，發放通知吳嘉欣待定根據年會活動流程撰寫主持稿，緊扣林穎1、撰寫主持稿主題，節奏把握，時間把控，提交殷惠芳2016.1.72、主持稿審核審核提交的持稿，提出存在問題駱燕鵬2016.1.7主持稿林穎3、修改主持稿修改和完善主持稿提交2016.1.9修改和完善主持」稿，提交殷惠芳4、二次審核主持稿審核提交的持稿，提出存在問題駱燕鵬2016.1.95、修改主持稿，定稿改稿，提交審核，定稿駱燕鵬2016.1.10楊兵侯冬蘭1、節目上報盧文永2016.1.4各部門主管提交節目方案駱燕鵬張英張浩李東祺節目籌備2、節目方案審核節目初步審核，避免同類節目重復、吳嘉欣2016.1.4多樣性原則侯冬蘭盧文永駱燕鵬初步審核通過需交節目內容2016.1.53、二次提交節目方案張英未通過初審的，重新提交節目方案張浩李東祺前期準備物資工作人員4、節目二次審核審核節目，找出存在問題吳嘉欣20161.5楊兵侯冬蘭5、部門/個人節目排練各節目通過審核后自行安排排練，排練時間通報負責人：吳嘉欣盧文永駱燕鵬張英2016.1.5-1.14張浩李東祺6、排練督促督促各個節目排練吳嘉欣2016.1.5-1.147、節目初次檢驗各部門交驗成果檢驗，提出存在問題吳嘉欣2016.1.15楊兵侯冬蘭盧文永2016.1.15-1.20/、完善并節目排練各部門完善節目存在問題，排練節目駱燕鵬張英張浩李東祺吳嘉欣姚楚兒8、節目集體彩排根據年會當天流程相關人員進行演練林穎2016.1.22殷惠芳部門主管1、物料設計舞臺背景板、簽到板、展架、PPT制作按尺寸設計謝思雄2016.1.42、晚會音樂收集各環節音樂收集確認吳嘉欣2016.1.93、物資采購采購活動所需物資姚楚兒2016.1.124、攝影/像設備內部贊助提前聯系確認姚楚兒2016.1.125、物資整理打包活動前期物資整理，當天物資打包姚楚兒2016.1.12-1.261、背景舞臺、簽到板舞臺背景海報、簽到板布置吳嘉欣2、宴桌布置花藝、水果、零食等姚楚兒16:00-17:303、簽到桌布置抽獎券、投票券分類放、其他袋子提前裝好放好、簽到筆陳玉婷4、設備調試投影儀位置擺放、麥克風殷惠芳林穎16:00-16:455、力量支持搬送年會物資和設備，協助布場洪浩楠李凱盛16:00-16:451、簽到人員分發抽獎券、投票券，分發袋子吳嘉欣姚楚兒17:30-17:452、攝影師負責活動的拍攝任務,記錄美好瞬間李凱盛整場活動節目籌備場地布置③立隼財務LIHUAFINANCELIHUACLOUD3、^像師要求：大氣，人物表情，集體，多角度負責公司宣傳片的素材拍攝陳少君吳嘉欣謝思雄整場活動4、總指揮駱燕鵬整場活動5、主持6、物資管理根據流程，把握活動的節奏，時間掌控，氛圍調節物資管理，頒獎典禮是提前準備號對殷惠芳^穎姚楚兒整場活動整場活動工作人員7、秩序^紀律應的物資給頒獎助理本部門成員現場秩序維護、配合主持楊兵侯冬蘭盧文永駱燕鵬整場活動8、現場設備控制人開展活動，調節氛圍投影儀，電腦PPT，音樂的控制張英張浩李東祺鄭洪斌，整場活動9、頒獎助理協助頒獎環節順禾1」進行，有秩序，準備好獎品和獎狀，站隊，遞獎品陳迪斯肖瑪瑩周盼韓伊婷趙鈺楨頒獎環節年會當天八、年會當天流程及人員安排細節說明九、活動細節說明（一）節目表演節目突出立華特色，向員工提供專業舞臺、鼓勵原創創新，推薦個別有特殊才藝員工做特色節目烘托氣氛，節目類型不限，涉及舞蹈、舞臺劇、演唱、朗誦、小品等，預計8節目，與抽獎、頒獎活動相互穿插。1、部門節目：（1）參與部門：商務部，會計部，工商事業部，網絡事業部，人事行政部、財務部、東莞分公司，部門可合并表演出節目，但參演人數不少于部門的50%。（2）節目要求：①每個節目類型只允許一個節目，如有雷同，初選時節目優者保留，沒通過③立隼財務,小立華正LIHUAFlNAhJCELIHUACLOUD的節目需要重新選這表演方案。..②節目時長一般在8min以內，個別優秀節目可延長時間為13min以內。2、個人節目：多才多藝的立華人，公司有特殊才藝的童鞋建議獨立表演，如會計助理葉祺，小提琴6級，立華云PHP開發工程師鄭鴻斌，魔術小王子等，建議個人節目1-2個，時間設置5分鐘以內。3、節目總彩排安排：（1）總彩排時間:2016年1月22日（周五）17:00-19:00（2）總彩排地點：A棟天臺（雨天改室內）（3）總彩排項目：主持人、節目、活動整場流程、工作人員預演（4）各部門需在安排的時間段準時開始彩排，請提前2-3分鐘到場提前準備。年會節目總彩排時間段安排：NO.節目負責人成員總彩排時間1舞蹈：串燒李東祺張浩、陳少君、李凱盛、潘瑤瑤、洪浩楠、李創、張17:00英、李東祺2魔術鄭鴻斌鄭鴻斌17:203合唱：相親相愛一家人總：侯冬蘭主唱：玉美/楊倩吳惠敏、梁穗婷、黃玉玲、鄭超華、陳慎勇、鐘桂嫻、侯冬蘭、詹玉美、楊倩倩17:154小品：非誠勿擾張英潘瑤瑤、程序、洪浩楠、歐陽君虹、李東祺、李凱盛、李創、張浩、張英、陳少君17:355舞蹈：小雞小雞舞吳惠敏吳惠敏、吳嘉欣、姚楚兒17:556小品：無間道盧文永梁嘉儀、趙鈺楨、張紹東、賴佳儀18:10（四）抽獎獎項及評優獎項1、評優獎項No獎項名額獎品及價值備注1優秀員工獎5獎狀+500元紅包2立華男神獎1獎狀+1000元紅包3立華女神獎1獎狀+1000元紅包4最^佳表演獎1獎杯（1）評選規則:*優秀員工獎:③立隼財務立華云'JZLIHUAFlNAIMCE*」2JLIHUACLOUD①評優流程：部門推選候選人一人力資源部一公布名單一投票一得獎人（2）評分比例:評分結構評分比例總經辦評分30%部門主管評分20%大眾投票50%備注：評選條件：員工入職需滿半年（滿6個月以上）。*男神女神獎:（1）評選渠道：微信公眾號（2）對外公投。2、抽獎獎項大獎特等獎獎項NO獎品及價值規格尺寸數量單價一等獎1Appleipad公司現有10二等獎1天王情侶表一對）公司現有10等■^獎1堅果手機灰色32G1799四等獎1櫻花981雙門冰981雙門冰箱冷凍VS冷藏1589五等獎5-1干衣機德爾瑪干衣機X2199.4五等獎5-2干衣機德爾瑪干衣機X2199.4五等獎5-3李寧羽毛球拍李寧羽毛球拍10五等獎5-4蘇泊爾電火鍋蘇泊爾電火鍋101第四波4-1南極人冬被南極人150*200cm5斤冬被1109第四波4-2南極人冬被南極人150*200cm5斤冬被1109第四波4-3南極人冬被南極人150*200cm5斤冬被1109第三波3-1拉桿行李箱（可登20口寸拉桿行李箱X3180.36第三波3-2拉桿行李箱（可登20口寸拉桿行李箱X3192第三波3-3拉桿行李箱（可登20口寸拉桿行李箱X3187.7備注③立隼財務立華正\XZLIHUAFINAhJCELJ2JLIHUACLOUD第三波3-4拉桿行李箱（可登20口寸拉桿行李箱X3187.7第二波2-1帶薪年假3天帶薪年假3天10第二波2-2帶薪年假3天帶薪年假3天10第二波2-3帶薪年假2天帶薪年假2天10第二波2-4帶薪年假2天帶薪年假2天10第二波2-5陽光普照遲到券陽光普照遲到券（10次30分10第二波2-6陽光普照遲到券陽光普照遲到券（10次30分10第一波1-1高檔商務筆記本筆記本10第一波1-2自拍神器自拍神器10第一波1-3枕頭遠夢決明子枕143.75第一波1-4枕頭遠夢決明子枕143.75第一波1-5枕頭遠夢決明子枕143.75第一波1-6枕頭遠夢決明子枕143.75第一波1-7可愛抱枕三用抱枕139.6第一波1-8可愛抱枕三用抱枕142.08第一波1-9可愛抱枕三用抱枕142.08安慰獎安慰獎18保溫杯18393.12九、活動費用預算NO支出類別名稱用途說明庫存數量采購單位規格/型號單價合計類別合計1服裝禮服主持人服裝01件紫色抹胸長裙2服裝禮服禮儀服裝04件紅色長裙3服裝禮服主持人領結01個紅色領結4服裝紅圍巾年會禮物048條200mm*40mm5場地場地+餐費宴會04桌會議餐4桌6場地LED彩燈場地布置01條10米暖白7場地簽到板KT板場地布置01張8場地舞臺背景燈布場地布置01張550材質9場地展架PVC海報場地布置01張180cm*80cm10場地扎帶場地布置01包450mm*8mm11酒水啤酒宴^酒水01箱哈爾濱啤酒12酒水雪碧2L宴^酒水016瓶雪碧21*16瓶13酒水雪碧1.25L宴^酒水012瓶雪碧1.25L*12瓶由立隼財務LIHUAFtNAFdCELIHUACLOUDNO支出類別名稱用途說明數量規格/型號單價庫存采購單位14酒水白酒宴^酒水01箱洋河海之藍6瓶/箱15酒水紅酒宴^酒水02箱波爾多紅酒250ml6瓶/箱16零食水果餅干宴會茶點02包2包牛奶餅干17零食水果橘子宴會茶點05斤5斤18零食水果葡萄宴會茶點03斤3斤19零食水果番茄宴會茶點05斤4斤20其他卡紙抽獎券、兌獎券01包彩色50張21其他卡紙抽獎券、兌獎券04張紅色A3*4張22其他托盤禮儀頒獎04個加厚托盤棕色*423其他獎狀頒獎017套A4內紙*豎款Appleipad24獎品mini16G一等獎10個Appleipadmini16G天王情侶表一25獎品對二等獎10對天王情侶表一對26獎品堅果手機三等獎01臺堅果手機，灰色32G櫻花98L雙門27獎品冰箱四等獎01臺櫻花98L雙門冰箱28獎品干衣機五等獎①01臺德爾瑪干衣機29獎品干衣機五等獎②01臺德爾瑪干衣機30獎品李寧羽毛球拍五等獎③10對李寧羽毛球拍一對31獎品蘇泊爾電火鍋五等獎④10個蘇泊爾電火鍋32獎品南極人冬被第四波4-101床南極人150*200cm5斤冬被33獎品南極人冬被第四波4-201床南極人150*200cm5斤冬被34獎品南極人冬被第四波4-301床南極人150*200cm5斤冬被35獎品拉桿行李箱第三波3-101個20口寸拉桿行李箱X336獎品拉桿行李箱第三波3-201個20口寸拉桿行李箱X337獎品拉桿行李箱第三波3-301個20口寸拉桿行李箱X338獎品拉桿行李箱第三波3-401個20口寸拉桿行李箱X339獎品帶薪年假3天第二波2-101張帶薪年假3天40獎品帶薪年假3天第二波2-201張帶薪年假3天41獎品帶薪年假2天第二波2-301張帶薪年假2天42獎品帶薪年假2天第二波2-401張帶薪年假2天陽光普照遲到陽光普照遲到券43獎品券第二波2-501張（10次30分鐘以內）陽光普照遲到陽光普照遲到券44獎品券第二波2-601張（10次30分鐘以內）高檔商務筆記45獎品本第一波1-110套筆記本46獎品自拍神器第一波1-210個自拍神器47獎品枕頭第一波1-301個遠夢決明子枕48