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PAGE縣總工會(huì)保密工作制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)縣總工會(huì)保密工作,確保工會(huì)工作中涉及的國(guó)家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密安全,防止信息泄露,保障工會(huì)工作的順利開展,依據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合縣總工會(huì)實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于縣總工會(huì)機(jī)關(guān)及所屬各部門、各基層工會(huì)組織。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī),依法開展保密工作。2.預(yù)防為主原則:強(qiáng)化保密教育,增強(qiáng)保密意識(shí),完善保密措施,防范泄密風(fēng)險(xiǎn)。3.突出重點(diǎn)原則:對(duì)涉及重要決策、重要業(yè)務(wù)、關(guān)鍵崗位等方面的信息進(jìn)行重點(diǎn)保護(hù)。4.嚴(yán)格責(zé)任原則:明確保密責(zé)任,對(duì)違反保密制度的行為嚴(yán)肅追究責(zé)任。二、保密工作組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)(一)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立縣總工會(huì)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由工會(huì)主席擔(dān)任組長(zhǎng),副主席擔(dān)任副組長(zhǎng),各部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)如下:1.貫徹執(zhí)行國(guó)家保密法律法規(guī)和上級(jí)保密工作部署,研究決定縣總工會(huì)保密工作重大事項(xiàng)。2.組織制定和修訂縣總工會(huì)保密工作制度、保密工作計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施。3.定期召開保密工作會(huì)議,分析保密工作形勢(shì),解決存在的問題。4.對(duì)保密工作進(jìn)行督促檢查,對(duì)違反保密制度的行為提出處理意見。(二)保密工作辦公室保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,設(shè)在縣總工會(huì)辦公室,負(fù)責(zé)保密工作日常事務(wù)。辦公室職責(zé)如下:1.具體組織實(shí)施保密工作制度和工作計(jì)劃。2.開展保密宣傳教育,提高干部職工保密意識(shí)。3.管理保密工作檔案,做好保密文件資料的收發(fā)、傳遞、保管、借閱、銷毀等工作。4.對(duì)涉及保密事項(xiàng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備等進(jìn)行管理和監(jiān)督。5.協(xié)助保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組開展保密檢查和違規(guī)查處工作。(三)保密工作人員職責(zé)1.保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)職責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)縣總工會(huì)保密工作,對(duì)保密工作負(fù)總責(zé)。審定保密工作制度、工作計(jì)劃和重要保密措施。協(xié)調(diào)解決保密工作中的重大問題。2.保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)職責(zé)協(xié)助組長(zhǎng)開展保密工作,具體負(fù)責(zé)組織實(shí)施保密工作計(jì)劃和措施。督促檢查各部門保密工作落實(shí)情況。組織開展保密宣傳教育和培訓(xùn)工作。3.各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)本部門保密工作,落實(shí)保密工作制度和措施。對(duì)本部門工作人員進(jìn)行保密教育和管理。及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告本部門保密工作中的問題。4.保密工作辦公室工作人員職責(zé)負(fù)責(zé)保密工作文件資料的起草、印發(fā)和歸檔。組織開展保密宣傳教育活動(dòng),做好相關(guān)記錄。管理保密工作設(shè)備設(shè)施,確保正常運(yùn)行。對(duì)保密工作情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。5.涉密崗位工作人員職責(zé)嚴(yán)格遵守保密制度,履行保密義務(wù)。妥善保管涉密文件資料和載體,不得擅自復(fù)制、傳播。對(duì)涉及保密事項(xiàng)的工作場(chǎng)所、設(shè)備設(shè)施等進(jìn)行安全管理。發(fā)現(xiàn)泄密隱患及時(shí)報(bào)告,并采取措施防止泄密事件發(fā)生。三、保密范圍及密級(jí)劃分(一)保密范圍1.國(guó)家秘密:涉及國(guó)家安全和利益,依照法定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。包括但不限于國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、外交等方面的機(jī)密信息。2.工作秘密:縣總工會(huì)在履行職責(zé)過程中產(chǎn)生的,不屬于國(guó)家秘密,但不宜公開的事項(xiàng)。如工會(huì)工作計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、內(nèi)部工作安排等。3.商業(yè)秘密:縣總工會(huì)在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及的不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。如工會(huì)活動(dòng)策劃方案、合作項(xiàng)目信息等。(二)密級(jí)劃分1.絕密級(jí):最重要的國(guó)家秘密,泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。2.機(jī)密級(jí):重要的國(guó)家秘密,泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害。3.秘密級(jí):一般的國(guó)家秘密,泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受損害。4.內(nèi)部事項(xiàng):不屬于國(guó)家秘密,但在一定范圍內(nèi)需保密的工作秘密和商業(yè)秘密。四、保密措施(一)文件資料保密1.嚴(yán)格執(zhí)行文件收發(fā)、登記、傳閱、保管、清退、銷毀等制度。對(duì)涉密文件資料,指定專人負(fù)責(zé),專柜存放,嚴(yán)格履行借閱、審批手續(xù)。2.絕密級(jí)文件資料必須由專人保管,實(shí)行“兩人保管、兩人鎖、兩人開”制度。3.復(fù)印涉密文件資料,必須經(jīng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),并嚴(yán)格登記,復(fù)印件按原件要求管理。4.嚴(yán)禁私自留存、銷毀涉密文件資料。文件資料銷毀時(shí),必須造冊(cè)登記,經(jīng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后,由兩人以上監(jiān)銷。(二)會(huì)議保密1.召開涉及保密事項(xiàng)的會(huì)議,要選擇具備保密條件的場(chǎng)所,并對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查。2.對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行保密,明確會(huì)議保密要求,限定參會(huì)人員范圍。嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)議場(chǎng)所。3.會(huì)議文件資料要妥善保管,會(huì)后及時(shí)收回、清退、歸檔或銷毀。(三)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密1.加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理,設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全防護(hù)設(shè)備。2.涉密計(jì)算機(jī)必須與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離,嚴(yán)禁在涉密計(jì)算機(jī)上使用無線網(wǎng)卡、調(diào)制解調(diào)器等設(shè)備連接互聯(lián)網(wǎng)。3.對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)用戶進(jìn)行實(shí)名登記,設(shè)置強(qiáng)口令,并定期更換。4.嚴(yán)格控制移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備在涉密計(jì)算機(jī)和非涉密計(jì)算機(jī)之間交叉使用。確需使用的,必須進(jìn)行病毒查殺和數(shù)據(jù)清除處理。5.加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布的管理,嚴(yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布涉密信息。(四)辦公設(shè)備保密1.對(duì)涉及保密事項(xiàng)的辦公設(shè)備,如復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等,要指定專人管理,定期進(jìn)行檢查維護(hù)。2.在辦公設(shè)備維修時(shí),要與維修人員簽訂保密協(xié)議,防止信息泄露。3.報(bào)廢辦公設(shè)備時(shí),要對(duì)存儲(chǔ)的信息進(jìn)行清除處理,并做好登記備案。(五)人員保密1.加強(qiáng)保密宣傳教育,提高干部職工保密意識(shí)。新入職人員必須進(jìn)行保密培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。2.與涉密崗位工作人員簽訂保密責(zé)任書,明確保密責(zé)任和義務(wù)。3.對(duì)離職、退休人員,要及時(shí)收回其保管的涉密文件資料和載體,并進(jìn)行保密提醒談話。五、保密監(jiān)督檢查(一)定期檢查保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組每年至少組織一次保密工作全面檢查,對(duì)各部門保密制度執(zhí)行情況、文件資料管理、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全等進(jìn)行檢查。(二)不定期抽查保密工作辦公室不定期對(duì)各部門保密工作進(jìn)行抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。(三)專項(xiàng)檢查根據(jù)工作需要,對(duì)涉及重要事項(xiàng)、重點(diǎn)領(lǐng)域的保密工作進(jìn)行專項(xiàng)檢查,確保保密措施落實(shí)到位。(四)檢查結(jié)果處理對(duì)保密檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時(shí)下達(dá)整改通知書,責(zé)令限期整改。對(duì)違反保密制度的行為,要依法依規(guī)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、保密教育培訓(xùn)(一)培訓(xùn)計(jì)劃每年制定保密教育培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)方式。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.國(guó)家保密法律法規(guī)和上級(jí)保密工作文件精神。2.保密工作基本知識(shí)和技能。3.縣總工會(huì)保密工作制度和操作規(guī)程。4.典型泄密案例分析。(三)培訓(xùn)方式1.舉辦保密知識(shí)講座,邀請(qǐng)專家進(jìn)行授課。2.組織觀看保密教育片,開展警示教育。3.發(fā)放保密學(xué)習(xí)資料,組織干部職工自學(xué)。4.開展保密知識(shí)競(jìng)賽、演講比賽等活動(dòng),增強(qiáng)培訓(xùn)效果。七、保密獎(jiǎng)懲(一)獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括:1.頒發(fā)榮譽(yù)證書。2.給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。(二
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