泡沫粒子工程項目管理組織結構的確定

泡沫粒子工程項目

管理組織結構的確定

XXX有限公司

一、工程項目管理模式的選擇

多種工程項目管理模式是在國內外長期實踐中形成的，并得到普

遍認可的一系列慣例。這些模式還在不斷地得到創新和完善。

每一種模式都有其優勢和局限性，適應于不同種類的工程項目。

項目管理者可根據工程項目的特點選擇合適的工程項目管理模式。

業主方在選擇工程項目管理模式時，應考慮的主要因素包括：（1）

項目的復雜性和對項目的進度、質量、投資等方面的要求；（2）資金

來源，融資有關各方對項目的特殊要求；（3）法律法規、部門規章以

及項目所在地政府的要求；（4）項目管理者和參與者對該管理模式認

知和熟悉的程度；（5）項目的風險分擔，即項目各方承擔風險的能力

和管理風險的水平；（6）項目實施所在地建設市場的適應性，在市場

上能否找到合格的實施單位（承包商、管理分包商等）。

一個項目也可以選擇多種項目管埋模式。當業主方的項目管理能

力比較強時，可將一個工程建設項目劃分為幾個部分，分別采用不同

的項目管理模式。一般說來，工程項目的管理模式由業主方選定，但

總承包商也可選用一些其需要的項目管理模式。工程咨詢方也應充分

了解和熟悉國際上通用的和新發展的項目管理模式，為業主選擇項目

管理模式當好顧問，在項目實施過程中協助業主方做好項目管理或提

供項目管理服務。

二、工程項目管理組織的建立步驟

項目管理組織的建立一般按以下步驟進行：

（-）確定合理的項目目標

一個項目的目標可以包括很多方面，比如規模上的、時間上的、

質量方面的、內容方面的，或者幾方面綜合起來。這些方面的內容互

相影響。對于項目的完成者來說，同委托方進行討論，明確主要矛盾,

確定一個合理、科學的項目目標至關重要，這是項目工作開展的基礎,

同樣也是確定組織結構形式與機構的重要基礎。

（二）確定項目工作內容

在確定合理項目目標的同時，項目工作內容也要得到相應的確認,

這將使項目工作更具有針對性。確定項目具體工作內容，一般圍繞項

目工作目標與任務分解進行，從而使項目工作內容系統化。項目工作

內容確定時，一般按類分成幾個模塊，模塊之間可根據項目進度及人

員情況進行調整。

（三）確定組織目標和組織工作內容

這一階段首先要明確的是，在項目工作內容中，哪些是項目組織

的目標和工作內容。因為不是所有的項目目標都是項目組織所必須達

到的，也不是所有的工作內容都是項目組織所必須完成的，有的可能

是公司或組織以外的部門負責進行的，而本組織只需掌握或了解；一

（七）工作流程與信息流程

組織結構形式確定后，大的工作流程基本明確。但具體的工作流

程與相互之間的信息流程要在工作崗位與工作職責明確后才能確定下

來。工作流程與信息流程的確定不能只在口頭形式上，而要落實到書

面文件上，取得團隊內部的認知，并得以實施。這里要特別注意各具

體職能分工之間、各組織單元之間的接口問題。

（A）制定考核標準

為保證項目目標的最終實現和工作內容的全部完成，必須對組織

內各崗位制定考核標準，包括考核內容、考核時間、考核形式等。有

關內容在前文中已詳細論述。

在實際工作中，上述步驟之間銜接性較強，經常是互為前提，如

人員的配備是以人員的需求為前提的，而人員的需求可能受人員獲取

結果的影響和人員考核結果的影響。

三、工程項目管理組織設計的依據與原則

項目組織設計實際上就是設計一個能夠保持組織的管理與有效運

行的規則，這種規劃的固定表示就是組織結構。

（一）管理組織設計的依據

影響項目的組織因素很多，上一節已經作了闡述，但在設計和確

定某一具體項目管理的組織結構時，最重要的依據是以下幾個方面：

項目自身的特點

包括項目規模、工作內容、工作時間、工作性質、已有資源狀況

等。每個項目都有其各自的特性。不同的項目規模、工作內容、完成

時間、工作性質等決定項目的不同組織結構形式。例如，對于工作量

小、時間緊的項目可能采取職能式的組織結構；對于工作量大、項目

周期長的項目可能采取項目式的組織結構等。

承擔項目任務公司的管理水平和對項目管理要求

公司的管理水平和對項目管理的要求直接影響了項目組織結構的

選擇。例如，有的公司對哪類項目采取何種組織結構形式進行了明確

的規定，有的公司明確要求不允許項目團隊自己管理財務等，有的公

司對項目管理的組織方式選擇交給項目經理去負責等等。所有這些對

項目管理組織結構形式的確定都有重大影響。但有一點必須指出，無

論公司規定如何，采用的組織結構形式更合理、更符合實際是最重要

的。

委托方的要求

為了完成好項目工作，有時委托方對項目的具體工作提出了具體

的要求，指定采取何種方式，要與哪些公司合作，希望有哪些人員參

加等。這些要求的滿足，在一定程度上為組織結構形式的確定增加了

約束。

項目的資源情況

項目資源包括項目的信息資源、人力資源、時間資源及資金資源

等。對于一個已擁有較多信息資源、人力資源、時間資源，而麥金資

源相對缺乏的項目來說，采取職能式、矩陣式項目組織結構形式即可;.

而對于信息資源與人力資源相對不足，而資金資源與時間資源較為充

分的項目來說，借用外部力量，采用項目式組織結構形式可能更為適

宜。

國家的有關法規

除上述各方面因素外，國家對項目管理的有關規定有時對項目的

組織結構形式也會產生影響。例如，要求新建工程項目的組織磯構必

須符合國家有關法人治理結構的要求；在代理招標的項目中，工程招

標項目的組織設置與關系的確定要能滿足招投標法對招標有關文件嚴

格保密的要求等等。

（二）管理組織設計確定的原則

項目管理組織結構的確定與基本組織結構形式傾向的選擇、部門

的劃分與確定等都是密不可分的。隨著人們對組織工作管理水平的認

識日益加深，管理組織設計的基本原則也在發生著變化。

傳統組織設計的八條原則主要包括：

目標原則：所有的組織都應當有一個目標;

相符原則：權力和組織必須相符；

職責原則：權限與職責要對稱，權限必須負有相等的責任；

協調原則：組織內各成員的努力應指向共同的目標，相互之間應

建立有效的協調；

明確性原則：對于每項職務都有明確的規定；

組織階層原則與控制幅度原則；

專業化原則：每個人的工作都應限制為單一的一種職能。

隨著社會經濟的發展，人們對組織設計有了更深入的認識，為適

應當今社會的需要，管理學家們又進一步提出了一些新的組織設計原

則，主要包括：

(1)目標導向原則。這種設計思路與傳統的設計思路不同，它是從

組織目標的角度進行組織設計，確定組織結構，其重點強調工作成果、

工作目標，而不是工作的處理程序與方式。

(2)整分合原則。在進行組織設計時首先強調組織整體目標及基本

任務的完成；然后再按任務與目標的基本構成或工作過程進行分工，

設立相應的組織單元;最后，在分工的基礎上進行綜合與協調，使各組

織單元能做到分工清晰、相互配合、能力合作，完成好總體目標與任

務。

(3)“封閉”設計原則。組織是一個有特定的目標與功能的系統，

要實現這一目標與功能，必須按照其必要的工作程序進行，除與外界

保持必要的聯系外，還要在系統內形成一個各組織單元、各組織層次

之間能相互制約、相互作用的閉路運行軌道，保證組織目標與任務的

最終實現。這種“封閉”環節，往往包括決策、執行、監督與反饋四

類職能部門。

(4)最佳幅度與層次原則。按照不同組織的具體情況確定合理與最

佳的管理幅度與層次，研究兩者的最佳匹配，以保證組織高效、優質

地完成組織目標與任務。

(5)彈性設計原則。組織結構與組織目標、任務的適應不是永恒不

變的。實際上，組織任務、組織決策者和組織內人員結構、組織存在

環境(如競爭狀況、資源條件、政策因素等)等影響組織結構的因素是

經常變化的。組織機構的建立和健全需要一個較長的時間過程，組織

的調整會引發一定的震蕩，需要相當的時間才能使組織內各單元重新

進入正常的運行狀態。因此在進行組織設計時，應使組織具有一定的

彈性，能應對上述變化，而不必經常進行組織調整。

無論是傳統的組織設計原則，還是現代的組織設計原則，都不是

絕對不變的。實際上在上述原則中，有些原則之間有一定的矛盾關系。

在具體組織結構設計當中要根據具體情況進行分析、靈活運用。

四、項目概述

（一）項目基本情況

1、項目名稱：泡沫粒子工程項目

2、承辦單位名稱：xxx有限公司

3、項目性質：技術改造

4、項目建設地點：xx園區

5、項目聯系人：蔣xx

（二）主辦單位基本情況

公司將依法合規作為新形勢下實現高質量發展的基本保障，堅持

合規是底線、合規高于經濟利益的理念，確立了合規管理的戰略定位,

法一步明確了全面合規管理責任。公司不斷強化重大決策、重大事項

的合規論證審查，加強合規風險防控，確保依法管理、合規經營。嚴

格貫徹落實國家法律法規和政府監管要求，重點領域合規管埋不斷強

化，各部門分工負責、齊抓共管、協同聯動的大合規管理格局逐步建

立，廣大員工合規意識普遍增強，合規文化氛圍更加濃厚。

當前，國內外經濟發展形勢依然錯綜復雜。從國際看，世界經濟

深度調整、復蘇乏力，外部環境的不穩定不確定因素增加，中小企業

外貿形勢依然嚴峻，出口增長放緩。從國內看，發展階段的轉變使經

濟發展進入新常態，經濟增速從高速增長轉向中高速增長，經濟增長

方式從規模速度型粗放增長轉向質量效率型集約增長，經濟增長動力

從物質要素投入為主轉向創新驅動為主。新常態對經濟發展帶來新挑

戰，企業遇到的困難知問題尤為突出。面對國際國內經濟發展新環境,

公司依然面臨著較大的經營壓力，資本、土地等要素成本持續維持高

位。公司發展面臨挑戰的同時，也面臨著重大機遇。隨著改革的深化,

新型工業化、城鎮化、信息化、農業現代化的推進，以及“大眾創業、

萬眾創新”、《中國制造2025》、“互聯網+”、“一帶一路”等重大

戰略舉措的加速實施，企業發展基本面向好的勢頭更加鞏固。公司將

把握國內外發展形勢，利用好國際國內兩個市場、兩種資源，抓住發

展機遇，轉變發展方式，提高發展質量，依靠創業創新開辟發展新路

徑，贏得發展主動權，實現發展新突破。

經過多年的發展，公司擁有雄厚的技術實力，豐富的生產經營管

理經驗和可靠的產品質量保證體系，綜合實力進一步增強。公司將繼

續提升供應鏈構建與管理、新技術新工藝新材料應用研發。集團成立

至今，始終堅持以人為本、質量第一、自主創新、持續改進，以技術

領先求發展的方針。

公司在發展中始終堅持以創新為源動力，不斷投入巨資引入先進

研發設備，更新思想觀念，依托優秀的人才、完善的信息、現代科技

技術等優勢，不斷加入新產品的研發力度，以實現公司的永續經營和

品牌發展。

（三）項目建設選址及用地規模

本期項目選址位于XX園區，占地面積約51.00畝。項目擬定建設

區域地理位置優越，交通便利，規劃電力、給排水、通訊等公用設施

條件完備，非常適宜本期項目建設。

五、項目總投資及資金構成

本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹

慎財務估算，項目總投資23006.69萬元，其中：建設投資17628.62

萬元，占項目總投資的76.62%；建設期利息254.37萬元，占項目總投

資的1.11%；流動資金5123.70萬元，占項目總投資的22.27%。

六、資金籌措方案

（一）項目資本金籌措方案

項目總投資23006.69萬元，根據資金籌措方案，xxx有限公司計

劃自籌資金（資本金）12624.33萬元。

（二）申請銀行借款方案

根據謹慎財務測算，本期工程項目申請銀行借款總額10382.36萬

七、項目預期經濟效益規劃目標

1、項目達產年預期營業收入(SP)：46900.00萬元。

2、年綜合總成本費用(TC)：36759.92萬元。

3、項目達產年凈利潤(NP)